Excel datei zu groß und langsam

Dies tritt auf, wenn die bedingte Formatierung in der Datei beschädigt ist. Wer weis das schon?

Bereinigen einer Excel-Arbeitsmappe, sodass weniger Arbeitsspeicher benötigt wird

Symptome

Nach dem Upgrade auf Office 2013/2016/Microsoft 365 treten mindestens eine der folgenden Symptome auf:

  • Der Computer verwendet mehr Arbeitsspeicher, wenn Sie mehrere Microsoft Excel 2013-Arbeitsmappen öffnen, Excel-Arbeitsmappen speichern oder Berechnungen in Excel-Arbeitsmappen vornehmen.

  • Sie können nicht mehr so viele Excel-Arbeitsmappen in derselben Instanz öffnen wie vor dem Upgrade auf Excel 2013/2016.

  • Wenn Sie Spalten in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen, erhalten Sie eine Fehlermeldung über den verfügbaren Arbeitsspeicher.

  • Wenn Sie mit einer Excel-Kalkulationstabelle arbeiten, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Ursache

Ab Excel 2013 wurden Verbesserungen vorgenommen, die mehr Systemressourcen erfordern als frühere Versionen.


20 Indirekt Formeln drin. Und das nur weil du vor 3 Monaten die Ursache hast nicht ermitteln können.

Es kann auch sein das dein Rechner, trotz der Power noch andere ressourcenfressende Programme offen hat und die im Hintergrund die Ressourcen für die großen Datenmengen/-berechnungen blockieren. Nachdem Sie diese Probleme behoben haben, wird Ihre Arbeitsmappe reibungsloser laufen.

Formatierungen können dazu führen, dass Excel-Arbeitsmappen so groß werden, dass sie nicht ordnungsgemäß funktionieren.


Problemzonen: Auf den Datenblättern braucht der Cursor 7 Sekunden bis zur Nachbarzelle. Wenn Sie die Größe einer Excel-Datei reduzieren möchten, ist das Komprimieren von Bildern eine gute Methode.

Hinweis: Die Schärfe der Bilder wird sich ändern, wenn Sie Bilder komprimieren.

1. Um die Größe der Excel-Datei zu reduzieren, können Sie die bedingte Formatierung aus den notwendigen Zellen entfernen.

Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die bedingte Formatierung nicht mehr benötigen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln löschen“ > „Regeln für ausgewählte Zellen löschen“.

Wenn Sie die bedingte Formatierung im gesamten Blatt nicht mehr benötigen, wählen Sie „Regeln für das gesamte Blatt löschen“.

2 Überflüssige Formeln entfernen

Manchmal vergessen Sie nach dem Kombinieren von Daten, Extrahieren von Text oder Erreichen anderer Ziele mit Formeln, diese zu entfernen, was Platz einnimmt.

1.

Microsoft bietet spezielle Werkzeuge und Funktionen, um große Excel-Dateien zu optimieren.

Inquire Add-In verwenden

Das Inquire Add-In ist ein mächtiges Werkzeug von Microsoft, das standardmäßig nicht aktiviert ist. Kleine Diagramme wie Balken- oder Kreisdiagramme können in großer Anzahl die Dateigröße erheblich aufblähen.

Veraltete Dateiformate

Veraltete Dateiformate wie XLS speichern Daten ineffizienter als moderne Formate und verursachen unnötig große Dateien.

Einige Beispiele sind wie folgt:

  • Diagramme
  • Zeichnen von Formen
  • Kommentare
  • Clipart
  • SmartArt
  • Bilder
  • WordArt

Häufig werden diese Objekte von Webseiten oder anderen Arbeitsblättern kopiert und ausgeblendet oder liegen übereinander. Überprüfe deine Tabelle auf leere Zellen mit Formatierungen – diese verbrauchen unnötig Speicherplatz, obwohl sie keinen Wert enthalten.

Durch die Optimierung der bedingten Formatierung kannst du die Leistung deiner Excel-Datei verbessern und gleichzeitig die Dateigröße reduzieren.

Nicht benötigte Zellen löschen

Wenn deine Excel-Datei zu groß ist, kann das Löschen nicht benötigter Zellen eine effektive Lösung sein.

Wenn du Excel-Dateien versendest oder abspeicherst, ist es wichtig, dass die Arbeitsmappe möglichst klein ist.

Große Dateien sind unhandlich und lassen sich daher weniger schnell laden oder speichern. Jetzt ist Excel schon wieder so langsam. Wir zeigen dir praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mit denen du die Dateigröße deiner Excel-Arbeitsmappen deutlich reduzieren kannst.

Mit den richtigen Techniken kannst du die Dateigröße oft um 50% oder mehr reduzieren, ohne wichtige Funktionen zu verlieren.

Auf den Graphikblättern läuft der Cursor normal.